Wat zijn de belangrijkste mogelijkheden van “E-mailing”:

• U handelt uw e-mailing (berichtopmaak, koppeling en verzending) stap voor stap af, volledig en eenvoudig via uw internet browser
• U kunt uw nieuwsbrief opmaken door steeds lay-out templates (een soort standaard documentopzet) te gebruiken
• E-mailing heeft een editor voor het opmaken van uw berichten
• U kunt uw bericht heel goed personaliseren met bijvoorbeeld “Geachte <sexe> <achternaam>”,   zodat boven uw bericht staat “Geachte mevrouw Graafsma,”
• U kunt mailings van tevoren klaarzetten en deze “batch-gewijs” bijvoorbeeld op datum versturen
• Afbeeldingen in uw bericht worden niet meegestuurd maar direct vanaf de server vertoond. Dat scheelt aanzienlijk in uw kosten voor dataverkeer
• De mailing wordt zowel in HTML-opmaak als in platte tekst verstuurd zodat elk e-mailprogramma (zoals bijvoorbeeld Outlook) de mailing kan weergeven
• Eenvoudig aanmaken, importeren en bewerken van uw verzendbestand
• Mogelijkheid tot aanmaak en gebruik van verzendgroepen waarmee u één contactpersoon aan meerdere verzendingen kunt koppelen
• Opt-in link waarmee geïnteresseerden zich kunnen inschrijven voor uw mailing
• Automatisch invoegen opt-out link waarmee de ontvanger zich met een klik kan uitschrijven voor benadering (en u juridisch gezien aan alle regels voldoet)
• Uitgebreide zogeheten “tracking-opties” waardoor u kunt nagaan wanneer en door wie de mailing is bekeken maar ook bijvoorbeeld op welke links is geklikt
• Archiveringsfunctie van de verzonden berichten en gebruikte templates
• Uitgebreide ingebouwde helpfunctie
• Etc., etc.

Wetgeving

Sinds de invoering van de vernieuwde Telecomwet is het in Nederland niet langer
toegestaan om ongevraagd electronische post rond te sturen. Pas nadat de
ontvanger heeft aangegeven (opt-in!) geen bezwaar te hebben tegen de ontvangst
van e-mailberichten, mag u deze versturen.
 

Deze wet verplicht te allen tijde in het e-mailbericht aan de gebruiker een
uitschrijfmogelijkheid te bieden (opt-out). Uiteraard voldoet e–mailing van InToto
deze eisen en hebben wij maatregelen genomen om ongewenste e-mailverspreiding
tegen te gaan.