Veel bedrijven zouden graag met regelmaat een elektronische nieuwsbrief of mailing versturen. Maar het ontbreekt vaak aan een eenvoudig programma om dat effectief te regelen. Met “ e-mailing” kunt u uw informatieverzending in een handomdraai afhandelen. Geen ingewikkelde schermen maar het simpelweg koppelen van een bericht of nieuwsbrief aan een verspreidingsbestand en dat vervolgens wegsturen. Met deze e-marketingsoftware wordt uw e-mailmarketing een stuk eenvoudiger.
Het is wel belangrijk dat u vooraf een paar zaken goed op een rijtje zet:
1. stelt u vooraf een helder publicatieschema op (bijvoorbeeld één maal per maand een nieuwsbrief uitsturen)
2. wijst u in uw bedrijf één persoon aan die de verantwoordelijkheid krijgt voor het volgen van dit schema, het in orde maken van de berichten en de verzending en het verwerken en analyseren van de respons
3. laat uw eigen naam opnemen in het verspreidingsbestand zodat het te verzenden bericht ook aan uzelf wordt toegestuurd
4. laat u de lay-out van uw berichten goed aansluiten op uw huisstijl. Dit komt de herkenbaarheid van uw bedrijf en uw informatie zeker ten goede
5. bepaalt u vooraf duidelijk waarover u uw klanten wilt informeren (productintroductie- of verbetering, aankondiging van een beursdeelname, een uitnodiging voor een speciale gelegenheid, etc.)
Het samenstellen en versturen van nieuwsbrieven is een belangrijke vorm van e-mailmarketing en dient doordacht te worden vormgegeven en uitgevoerd. Met “e-mailing” bent u in staat dit regelmatig en professioneel vorm te geven.
Wat zijn de 5 belangrijkste voordelen van “e-mailing”?
E-mailings zijn goedkoop
De kosten van de informatieverspreiding via een e-mailing zijn verwaarloosbaar. `Vergelijkt u de “papieren” distributie (campagnevoorbereiding, ontwerpen, drukken, verpakken, frankeren, behandelen en verzenden) maar eens met de kosten van digitale verzending. E-mailing is financieel gezien echt aanzienlijk interessanter.
E-mailings zijn snel
Een paar seconden nadat u op de verzendknop heeft gedrukt staat uw informatie in de inbox bij uw klanten. Dat kan bij 10 klanten zijn maar ook bij 10.000 klanten.
E-mailings zijn effectief
Bijna 100% van degenen die online zijn raadpleegt minimaal één maal per dag zijn of haar e-mail, dus ook uw bericht of nieuwsbrief.
E-mailings versturen is gemakkelijk
U stelt een standaardbericht op, u koppelt een verspreidingsbestand met e-mailadressen en u drukt op de verzendknop. Klaar. E-mailings versturen is zo eenvoudig dat u er overigens goed voor moet waken dat u informatie blijft versturen die zakelijk relevant is.
E-mailings hebben een olievlekwerking
U kunt de ontvangers van uw informatie stimuleren om deze naar andere geïnteresseerden door te sturen. Uw bereik kan hierdoor aanzienlijk toenemen.